【路之由自01】每日分享,这是第245篇原创
最近在思考,关于行动方面的问题。
所有的认知最终都要转化为行动,才有其意义。
有句话叫:懂了那么多道理,却依然过不好这一生。
我们不仅要看书学习,要提升认知,更重要的是,还要把认知转化为行动。
那么怎么样可以管理好我们的行为?怎么样可以让我们去做事情?并把事情很好地高效地做起来?
下面就给大家介绍一个工具:清单。
清单可以把知识转化为行动,清单可以让改变发生。
那么什么是清单?
清单,就是把你计划在一段时间里要做的事情列出来,并按照列出的顺序执行的工具。
制作清单,不仅仅是一个动作,一个习惯,也是一种生活方式,一场观念变革。我们可以通过使用清单来摆脱做事情混乱无序的状况,让我们能够事无巨细将每件事情都持续、正确地做好。
关于清单的几项重要原则:
首先,简单。一个真正有效的清单不是无所不包的,而是应该简单、可测、高效。清单的目的是为了让我们的生活更简单,而不是变成我们的束缚。
第二,设定检查点,并且每完成一项,都要及时进行操作确认。
第三,注重用语准确,不要写下含糊其辞的目标。
最后,清单需要不断的检验。我们需要不断检验和修订清单来提高清单的可行度。因此,我们需要一定时间来找到最合适我们自己的清单制定方式。
如何制作一份有效的清单?
下面我们就来看看详细列出一份清单的完整过程:
一、确定优先级进行排序
将确定要做的工作按照“重要&紧急”的程度进行排序,标上序号。
举个例子,假设今天我的任务是以下6件事情,我会把它们先列出来。然后再根据重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要四类来排列它们的优先级,并在前面标上优先级序号,1为最高优先级。
1,一篇公众号文章写作
1,一条视频号视频制作
1,一篇感知记录写作
2,6公里跑步
3,修理卫生间顶灯
3,快递邮寄
二、分解大型项目工作
对于“一条视频号视频制作”这个任务来说,它包含的任务比较多,为了让清单更有效,需要把它分解为多个任务。
1,一篇公众号文章写作
1,一条视频号视频制作-剧本创作
1,一条视频号视频制作-录制视频
1,一条视频号视频制作-剪辑后期
1,一条视频号视频制作-视频发布到多平台
1,一篇感知记录写作
2,6公里跑步
3,修理卫生间顶灯
3,快递邮寄
三、合并同类项
批量处理同类型的工作还有一个好处是:减少切换状态。
要知道我们每进入一个新状态都是需要花费时间的。
一会做视频,一会写文章……人就很容易效率低下,就像程序开太多的电脑运转速度会变慢一样。
所以建议大家批量处理同类型的工作。
比如可以把“一篇感知记录写作”排在“一篇公众号文章写作”后面做,因为这两个任务都是写作,状态比较相近,如果把“一条视频号视频制”放在两个任务之间,可能会让效率变慢。
1,一篇公众号文章写作
1,一篇感知记录写作
1,一条视频号视频制作-剧本创作
1,一条视频号视频制作-录制视频
1,一条视频号视频制作-剪辑后期
1,一条视频号视频制作-视频发布到多平台
2,6公里跑步
3,修理卫生间顶灯
3,快递邮寄
四、预估完成时间
每一项工作都必须加上预计完成的时间,可以分钟为单位来记录。
1,一篇公众号文章写作 90分钟
1,一篇感知记录写作 20分钟
1,一条视频号视频制作-剧本创作 30分钟
1,一条视频号视频制作-录制视频 60分钟
1,一条视频号视频制作-剪辑后期 30分钟
1,一条视频号视频制作-视频发布到多平台 5分钟
2,6公里跑步 60分钟
3,修理卫生间顶灯 30分钟
3,快递邮寄 15m
这样做的目的是为了校验做每项工作需要耗费的时间,并且你可以通过完成时间的核算,有效预估一天的工作量。
如果说今天需要完成的工作特别多,那么你就要适当调整自己的时间安排,例如中午适当减少休息时间或者请别人帮忙。
五、任务完成
1、完成后可以打钩,或者划掉,这个动作很重要,它其实是对你今天任务完成的良性反馈,是对你的一种奖赏。
2、标上任务实际完成的时间:通过实际时间对预估时间的对比、修正,你对时间的感知会越细腻,预估任务的时间会越来越准。
1,一篇公众号文章写作 90分钟(100分钟)
1,一篇感知记录写作 20分钟(20分钟)
1,一条视频号视频制作-剧本创作 30分钟(30分钟)
1,一条视频号视频制作-录制视频 60分钟(55分钟)
1,一条视频号视频制作-剪辑后期 30分钟(33分钟)
1,一条视频号视频制作-视频发布到多平台 5分钟(5分钟)
2,6公里跑步 60分钟(50分钟)
3,修理卫生间顶灯 30分钟(42分钟)
3,快递邮寄 15m(22分钟)
六、当天总结整理
首先看看那些没有完成的任务,分析为什么没有完成?以后怎么能完成?
再看看已经完成,但完成时间比预估时间多很多的任务,为什么花这么多时间?是任务本身问题?还是预估时间问题?以后应该提升完成任务的效率还是增加预估时间?
最后看看已经完成,但完成时间比预估时间少很多的任务,为什么花这么少时间?其它类似任务是否可以借助此任务的完成经验,来提升效率?
每天按照以上步骤来列清单,看似很麻烦,但是一旦执行了一个月后,就会发现,其实很简单,每天花不了你多长时间,利用蹲马桶的时间就可以完成。
一旦你形成了列清单的习惯,你会发现,以前的日子浪费了太多的时间。
最主要的是,你已经变为了一个说到就能做到的人。
清单工具软件
网上有很多清单工具,你可以到应用商店上搜索一下“清单”,就可以看到很多此类应用。我使用的是印象笔记,“清单”是其功能之一,它的主要功能是笔记本,你也可以下载印象笔记使用。
题图:来自影片《蓝莓之夜》