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送你一件神器,让你做到该干嘛干嘛

我每一天的生活工作都靠一件东西来稳定的运行着,这件东西让我每天该干嘛就干嘛,像机器一样。我每一天几点几分到几点几分做什么事情,在每一天早晨都已经确定好了。

这是一件什么东西?有这么大魔力。

我把这件东西叫做“时间清单”。

制定完“时间清单”后,我会一直打开它,对着上面的计划,按照时间顺序一条一条做,记下开始的时间,完成时长,记下结束的时间。完成后会给这一件事打一个勾。

“时间清单”是我给它起的名字,这件东西是这样来的。

2019年我开始记录“时间统计”,这个方法是我在《奇特的一生》里跟柳比歇夫学习的。就是记录每天每件事花费的时间,也就是记录每一件事对时间的花销,以此来提高自己对时间的感知能力。

到2020年底我已经记录“时间统计”一年半了,自己也明显感受到做这件事给我带来的收获,不仅提升了自己感知时间的能力,也让我变成了一个真正可以做到长期坚持的人。

在2020年里,我开始使用一个管理每天事情的工具,即印象笔记里的“清单”功能。每天早上我会在清单里记录当天要做的事情,然后做完一条会划掉一条。清单工具也让我感受到了它的价值,就是保证自己能够清晰知道当天有多少件事情要做,以及完成了哪些,还有哪些没完成。

在同时使用“时间统计”与“清单”两个工具时候,我逐渐发现了一些问题。就是所有事情要记录两遍,一遍是在“时间统计”里记录,目的是为了统计这件事花销多少时间。另一遍是在“清单”里记录,目的是为了记录哪些事要做。

于是我就想,是否能够把“时间统计”与“清单”两个工具结合起来,这样事情只要记录一遍就可以了,同时还可以完成原来两个工具的事情。

于是我就设计了“时间清单”。

每天早上,我把当天要做的事情列出来,以及每件事的计划开始时间、计划结束时间、计划时长。

在真正执行时候,还会记录每件事真正的开始时间、真正的结束时间、真正的时长。

做完后,给这件事画上勾。

在这个工具里,不仅具有了“清单”的功能,即记录一天要做哪些事情以及每件事情完成的状态,还多出了计划的功能,即每件事计划的时间与时长。

不仅具有了“时间统计”的功能,即记录每件事完成时间,还多出了实际执行时长与计划时长之间的对比,以便对时间感知更准确。

另外,我还对每件事标注了优先级,以便时间冲突或者不够时,能够清晰知道先做那件事。

因为我每天有一半都是重复事情,即很多事情是长期的每天要做的事,比如写公众号、阅读、英语朗读等,所以我把这些事都放在模板里,时间也填入了。每天导入模板,只要添加特殊事情,就可以完成这份“时间清单”了。所以我每天用作创建“时间清单”的时间最多10分钟就能够搞定。

在“时间清单”里,我还加入一条总结,记一件做了的印象深刻的事,记一条学了的印象深刻的知识。

李笑来说过一句话:每天该干嘛干嘛,像一台机器一样。

每天早晨,当我列完我的“时间清单”后,我的心一下子踏实起来,因为我知道,今天一定是收获满满,因为我能够该干嘛干嘛。

希望这个工具也可帮助你,让你也做到每天该干嘛干嘛。

需要时间清单,关注下面公众号后,回复“时间清单”,发你“时间清单”模板,导入印象笔记可直接使用。

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