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为什么有那么多人做事情慢慢腾腾

因为疫情在家呆了一个月了,在这一个月里最大的感受就是做事情效率低。一个月其实也不算短的时间,在这些时间里,我应该可以做出好多事情,可是算下来,真的没做些什么。

数了下这一个月时间的做的事情,写了10篇日志、做了5个小视频、录了6个音频。这些是我的主要输出,如果把输入也计算在内,还看完了《禅与摩托车维修艺术》这本书。

按照输出与输入的分类来计算做的事情也是挺有意义的,我之前还没有明确意识到原来可以这样来计算自己的时间成果。为什么这样分析好呢?因为这样可以让我把注意力放在付出产出上,以便让自己对输入与输出的关系上有更多的认知。

上面我统计的这些事情,只是从我的事业与自我提升这方面来说的。如果不只是这类事情,那还有工作的、家庭的、娱乐的。这些我都不会计算在内,因为目前重点是把时间与精力放在事业上,而且以后这一块的时间所占比重会越来越大。

回归刚开始说的话题上,这段时间的我做事的效率确实挺低,可以从两方面来看到,一个是输出事情数量,二个是做事情的状态。

关于第一方面我已经在上面列举了。关于第二点要好好分析一下。好些事情我花费了太多的时间在上面,其实完成这件事情本来不应该需要这么多时间的,因为我在做这件事情的时候经常会跳出做事状态。

跳出状态的原因有几点。第一点是容易在做事情的时候,去看看其他网页,刷刷手机,或者头脑慢慢地就开始思考其他事情了。第二点是中间出现了其他马上要做的事情。比如出去拿个快递、家里人发来了视频要接、帮助老婆孩子做做其他事情。第三点是抵不住内心的瘙痒,一会去吃点东西、喝点东西,一会去与女儿玩一下,一会去与老婆聊两句。

出现这些现象的背后原因是什么?我认为应该是缺少计划,要让自己的一定有效率,就是给自己一天制订一个合理的计划。
怎么制定合理的计划?

首先要做到合理,合理就是计划的事情不能多也不能少,要能够在当天完成。所以需要你能够提前评估任务的难度,大概完成的时间。再次要考虑到变化,给其他事情或有可能出现的事情留有时间。

再次做计划要有仪式感,为什么要有仪式感,就是让自己当天的计划得到自己足够的重视。如果仅仅只是在头脑里罗列一下,就算做个计划。你就有可能不去做有些事情,或者随时改变计划。因为头脑中的计划的事情界限会变得模糊,稍微有点情绪变化你就可能不去做了。因为没有写出来,没有明确的确认,你自己也会对自己反悔的,自己更容易说服自己不去做。所以要把计划做的事情罗列出来,先做什么再做什么,每件事情计划在多长时间内完成,都要写出来。然后按照顺序与时间去执行,完成一条就划掉一条,这样你也会很有成就感。

以前在公司上班、去咖啡馆写东西看书,一是有个明确的目的,二是环境中不会受到不同事情的干扰,三是在环境中随意的行为会受到约束,因为这些原因导致我可以有效率地做事情。

对于第一点,就是做计划,与我前面说的做计划本质是一样的。第二点与第三点都是关于外界环境的。第二点说家中的环境不稳定,容易出现干扰事情。第三点虽然也是关于环境的,但是外界环境并没有主动的干扰因素,家里更自由。但是家里有好多吃的,喝点摆在那里,这些其实也算干扰因素,只是不想第二点中说的主动干扰因素,这里是被动干扰因素。如果控制不住自己,就可能一会吃点一会喝点,然后事情就会被干扰。如果想不被第三点中环境的影响,就需要有强大的自我约束能力。

说了那么多其实就是想知道我为什么没有效率,其实大体的原因本来也是知道的。可是因为没有写下来,就不会很明确。不明确就很难做些什么来改变。所以我写下来了,以便我明确地知道原因而去改变。

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