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怎么把计划执行下去

在制定计划后的执行过程中,一定会碰到超出我们预料的环境,这些环境对我们完成计划是一个挑战,有可能让你的这一天的计划完成不了。这一天计划失败,就会影响你的信息,或者给你松懈的提供了一个理由,从而影响到你以后计划的完成。最终计划失败。

今天就是一个没有完成计划的例子。我的计划是早上晨跑的时候,完成冥想十分钟,然后构思出今天日志的框架,然后是早上8点前写完今天的日志。可是这三件事情我都没有完成。因为今天老爸加入了我的晨跑,我们一起散步一起聊天,所以在晨跑过程中,没有机会去冥想,没有机会去构思日志框架。早上回到家也是因为吃饭早而影响了写日志。

其实这只是一个例子,在以后执行计划的过程中一定还会有好多我们没有考虑到的事情,打乱了我们的计划。那么现在应该去思考怎么样去解决这样的问题,让计划得以顺利进行。

解决这样的问题可以这样去思考,在3个环节去解决此类问题。第一个环节是在事前去做。第二个环节是在事中去做,第三个环节是在事后去做。我认为第一、二个环节是解决问题最好的方法,尽量避免在第三个环节去做。因为这种处理问题的方法有点像亡羊补牢。

第一个环节事前去做。在做计划的时候就要思考清楚,去想各种影响计划执行的场景,然后在计划类给出方案。比如我计划每天晚上9-10点完成一篇日志。如果有一天我再公司加班到10点之后,那么我的计划就会受到影响。所以后来我增加一个条,或者早上7点-8点写日志。这样就会好很多,因为有两个时间可选。从这里也可以看出我的日志写作时间尽量放在早上,因为早上如果未完成,还有晚上。如果早上未完成,晚上又加班到很晚,那么这一天的计划就会失败。所以我应该把写日志计划放在早上作为主要方案,然后我还要对一天的时间安排尽量清楚,这样才有可能提前预估晚上是否有时间写日志。所以定计划前多考虑意外情景,是保证计划完成的重要事情。

第二个环节是事中去做。其实这个环节又可以划分为两个环节。第一个环节是事情将要发生时候。这时候需要我们预判能力,判断接下来事情将会影响到计划时候,怎么提前去避免。比如晚上9-10点我需要一个清醒的头脑来写日志。可以在8点时候有朋友要找我喝酒。这时候就应该想到这件事情将会影响到今天的任务完成,此时就应该不喝酒,只是吃吃饭聊聊天。第二个环节就是事情发生了,应该怎么去做。比如我与朋友喝酒了,回来后头脑很晕想睡觉。这时候就应该强迫自己去洗洗脸,洗洗冷水澡让自己清醒下来,然后去完成任务。在这种情境下如果能够完成计划,会对自己信心有很大的鼓舞,增强以后在恶劣的环境中完成计划的能力。其实在事情发生时,去完成任务,也是我们处理事情的一种能力。具体方法要看具体场景。比如今天早上晨跑的场景,我可以尽量保证晨跑时候少于老爸聊天,偶尔说一两句的同时也可以思考我的日志框架。比如我也可以突破自己的情绪,就告诉老爸我要思考日志,我要冥想。这些都是具体的方法,都可以去做。

第三个环节是在事后的时候去补救,比如今天的日志我没有写,第二天我就写两篇。这种方法对整个计划来说是完成的。但是对今天的计划来说是失败的。而且对于自己再次犯同样的错误来说是开了一个头,因为有了一次就会有两次。而且对个人自信心来说也是有影响的。所以说这种方法是不好的,尽量不要使用这种方法。前两使用前两张方法。

以上三种方法相比较,第一种方法最优,第二种次之,尽量避免使用第三种方法。所以定计划非常重要,不是我之前想的那么简单。计划制定的好,就相当于这个计划完成了一半。不仅要合理,要具体,要细,还要考虑的执行过程中各种影响计划完成的场景。好好学习《把时间当作朋友》,思考制定计划的方法。

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